Planificarea achizițiilor publice se va face după un nou regulament, care intră în vigoare vineri, 21 noiembrie 2025. Regulamentul, elaborat de Ministerul Finanțelor și aprobat de Guvern pe 15 octombrie 2025, stabilește etapele procesului de planificare, de la identificarea necesităților și analiza riscurilor, până la elaborarea, aprobarea și monitorizarea planului anual de achiziții, corelat cu bugetul și strategiile instituționale.
Potrivit documentului, achizițiile se vor iniția doar dacă sunt incluse în planul anual și există fondurile necesare, cu implicarea subdiviziunilor și a grupului de lucru. Sunt stabilite termene clare pentru publicarea și aprobarea planului anual, precum și mecanisme de monitorizare, raportare și actualizare. Achizițiile publice de valoare mică pot fi inițiate înainte de modificarea planului doar în caz de urgență, cu actualizarea acestuia în termen de 15 zile.
Contractele care includ atât bunuri, cât și servicii sau lucrări vor fi atribuite în funcție de obiectul principal, determinat de cea mai mare valoare estimată. Autoritățile contractante vor trebui să identifice și să analizeze necesitățile reale, riscurile și problemele care justifică achiziția.
Planul anual de achiziții se va întocmi concomitent cu proiectul bugetului pentru anul următor, în baza solicitărilor transmise de subdiviziunile autorității contractante, și va include toate procedurile de achiziții planificate. Planul provizoriu se va utiliza doar pentru inițierea procedurilor înainte de aprobarea bugetului.
Fiecare achiziție planificată va include obiectul (bunuri, servicii, lucrări), codul CPV, valoarea estimativă fără TVA, procedura de atribuire, perioada estimativă de desfășurare și, după caz, specificații privind natura achiziției (achiziții centralizate, sociale, de mediu, inovatoare sau servicii specifice), precum și alte informații relevante, cum ar fi sursa de finanțare sau condițiile tehnice.


